一、介紹

查憑證模塊是賬簿中所有憑證所展示的地方，查憑證模塊的內容實質是憑證序時賬。查憑證功能提供了十分豐富的憑證處理功能，可以查詢、修改、導出、打印等多個常見功能操作，是對憑證進行批量處理的專門模塊。

二、如何使用

（一）查看

進入查憑證界面是默認顯示當前期間的所有憑證，排序規則默認按憑證日期來進行排序，如需按憑證字號排序，需要點擊憑證字號即可按憑證字號的正序進行排序。制單人顯示為錄入憑證的職員名稱，審核人顯示為審核憑證的職員名稱，修改憑證可以點擊操作下的【修改】按鈕，刪除憑證可點擊【刪除】按鈕，需在此憑證前插入新增一張憑證可以點擊【插入】按鈕。

（二）查詢

進賬簿后，點擊【查憑證】菜單，進入查憑證界面默認顯示的是當前做賬期間的所有憑證。點擊界面上顯示的會計期間旁邊的倒三角圖標，可選擇不同的會計期間條件進行查詢，如需查詢更多條件，需點擊【更多條件】按鈕，即可對【會計期間】、【憑證字】、【憑證號】等條件進行篩選，支持多個條件一起選擇組合篩選，選擇好篩選條件點擊【查詢】按鈕即可查詢出符合條件的數據。

注意：查憑證界面一頁 多顯示500條數據，可翻頁查看下一頁數據。

（三）新增

在查憑證界面的【新增】按鈕，系統會自動跳轉到【錄憑證】界面，手動錄入憑證分錄后點擊【保存】按鈕即可新增憑證成功。

（四）復制

1.批量復制

當每個月有相同的憑證需要進行復制時，可以使用批量復制功能復制相同的憑證。

在查憑證界面篩選出需要復制的憑證，勾選單個或多個憑證后，點擊【復制】中的【批量復制】按鈕后，在復制憑證彈窗中選擇需要復制到的期間，點擊【確認】按鈕，提示“復制成功”即可。

注意：復制憑證至選擇的期間月份不可選擇當前做賬期間之前的月份。

2.整月復制

還未做賬月份憑證和其他某一月份月份的憑證都是全部相同的情況下，可以使用整月復制功能復制整個月份的憑證。

在查憑證界面，點擊【復制】中的【整月復制】按鈕，在復制憑證的彈窗中選擇需要復制的月份和需要復制到的月份，點擊【確認】按鈕提示“復制整月憑證成功！”即可完成復制。

舉例：如果需要將21年9月的憑證復制到21年10月，則在復制憑證彈窗中復制從的期間，選擇21年9月，復制至的期間，選擇21年10月。

注意：復制至選擇的期間月份不可選擇當前做賬期間之前的月份。

（五）打印

1.憑證打印

憑證打印功能有單獨的文檔做詳細的介紹，可點擊進行查看。打印憑證功能介紹及如何使用

2.列表打印

在查憑證界面篩選需要打印的憑證數據，再點擊界面上的【列表打印】按鈕，即可打印會計常用的序時賬表格使用。

（六）導出

在查憑證界面篩選需要導出的憑證數據，再點擊界面上的【導出】按鈕，即可導出憑證EXCEL格式的文件，查憑證界面顯示多少憑證，則導出多少憑證數據。按此操作導出的憑證數據可直接在賬無憂查憑證界面導入。

（七）審核

1.審核憑證

在【查憑證】界面選擇對應期間的憑證，勾選需要審核的憑證，點擊【審核】下的【審核】按鈕，即可審核憑證，審核后的憑證不可以修改，需要點擊【反審核】后才可以修改。

注意：不可以審核當前做賬期間之前的月份的憑證，需反結賬后才可以進行審核；已結賬期間的憑證，操作審核會顯示跳過；已審核的憑證，再操作審核會顯示失敗。

2.反審核憑證

在【查憑證】界面選擇對應期間的憑證，勾選需要反審核的憑證，點擊【審核】下的【反審核】按鈕，即可反審核憑證。

注：已結賬期間的憑證，操作反審核會顯示跳過，未審核的憑證，操作反審核會顯示失敗。

（八）更多

在更多按鈕下，斷號時可以使用到憑證號整理或憑證號移動功能，需要導入憑證時可以使用到導入憑證功能，需要導出序時賬時可以使用導出列表功能，需要刪除很多憑證時，可以使用批量刪除憑證功能。

1.憑證號整理

通過【憑證號整理】可以對斷號憑證進行自動補位更新。在查憑證界面，點擊【更多】下的【憑證號整理】按鈕，在整理憑證界面選擇整理范圍，憑證字和起始憑證號一般不需要修改，然后整理的方式可以選擇【按憑證號順次前移補齊斷號】，也可以【按憑證日期重新順次編號】整理憑證字號，選擇好后點擊【確定】按鈕系統即可按選擇的方式重新排序整理憑證。

2.憑證號移動

通過【憑證號移動】可以對指定憑證號移動更新。在查憑證界面，點擊【更多】下的【憑證號移動】，在憑證插入彈窗中，選擇要移動的憑證號的期間和憑證字，再填寫需要移動的憑證號和填寫移動到多少號之前，再點擊【確認】按鈕即可。注意：只支持單個憑證移動。

3.導入憑證

通過【導入憑證】可以導入其他賬無憂賬套的憑證表格，也可以下載標準導入憑證模板維護后導入。

在查憑證界面點擊【更多】下的【導入憑證】按鈕，進入下載模板界面，點擊【下載模板】按鈕后，點擊【下一步】，進入導入excel界面，打開下載的模板將憑證的對應信息填寫會復制進表格，保存表格數據后，在賬無憂的導入excel界面，點擊【選擇】按鈕，選擇填寫好的憑證文件，再點擊【導入】按鈕，提示“成功導入X張憑證”后即表格導入成功，如無提示則導入失敗。

注意：導入時，表格的科目編碼級次，編碼需要與導入的賬套科目級次，編碼保持一致。

4.導出列表

通過【導出列表】可以導出會計常用的序時賬表格使用。在查憑證界面點擊【更多】下的【導出列表】按鈕，即可導出excel格式的序時賬數據文件。

注意：不可以用導出列表作為導入憑證的表格導入。

5.批量刪除

通過【批量刪除】可以批量刪除不要或者錯誤的憑證。在查憑證界面勾選需要刪除的憑證，點擊【更多】下的【批量刪除】按鈕，再點擊【確定】即可批量刪除憑證。

注意：憑證全選只能批量刪除一頁，每頁的條數可以選擇（100、200、500）。

（九）回收站

回收站是用來儲存刪除的憑證，可以批量或單個恢復誤刪的憑證，也可以徹底批量或單個刪除不需要的憑證。

在查憑證界面，點擊【回收站】按鈕，進入憑證回收站界面，篩選需要恢復的憑證數據后，勾選需要恢復的憑證，點擊【恢復】按鈕可恢復單張憑證，點擊【批量恢復】按鈕可批量恢復勾選的憑證，點擊【批量刪除】按鈕可徹底刪除勾選的憑證。

注意：系統自動生成的憑證刪除后不在回收站，需在對應界面上操作重新生成憑證即可；憑證在回收站徹底刪除后將無法恢復。