一、介紹

科目余額表是反映各個科目的余額，包括期初余額（也就是上期余額）、本期發生額、本年累計發生額、期末余額。錄入憑證保存后即可看到科目余額表數據。

二、如何使用

（一）查看科目余額表

進賬簿后，點擊【賬簿】→【科目余額表】，進入科目余額表界面，界面上默認顯示的是本期一級科目的具體數據，包括期初余額、本期發生額、本年累計發生額和期末余額。

（二）查詢科目余額表

點擊【賬簿】→【科目余額表】，進入科目余額表界面，將鼠標移動到左上角顯示期間的位置，點擊選擇需要查詢的條件，包含會計期間、開始科目、結束科目、科目級次、選擇是否顯示輔助核算（科目開啟了輔助核算時才會顯示這個選項）、選擇是否只顯示明細科目、選擇是否余額為0不顯示、選擇是否本期無發生額且余額為0不顯示、選擇是否本年累計無發生額且余額為0不顯示，選擇好篩選條件后點擊【確定】即可查看到需要的數據。

注：如需顯示二級明細科目，可將篩選條件中科目級次設置1至2；如需顯示輔助核算，則勾選顯示輔助核算這個選項。

（三）打印科目余額表

點擊【賬簿】→【科目余額表】，進入科目余額表界面，點擊右上角的【打印】按鈕進行打印，在彈出的打印預覽界面，鼠標移到右上方點擊打印機的圖標按鈕，在打印機設置彈窗中調整打印紙張尺寸后，點擊【打印】按鈕即可打印。

注：可以選擇需要的篩選條件后再進行打印。

（四）導出科目余額表

1.導出表格格式的科目余額表

點擊【賬簿】→【科目余額表】，進入科目余額表界面，點擊右上角的【導出】按鈕進行導出，如需導出不同期間的或者某一些科目的科目余額表，需先選擇篩選條件后再操作導出，導出的形式是excel表格形式的文件。

2.導出pdf格式的科目余額表

導出pdf格式的科目余額表，需要通過打印界面來操作。點擊【賬簿】→【科目余額表】，進入科目余額表界面，點擊右上角的【打印】按鈕進入打印預覽界面，在彈出的打印預覽界面，鼠標移到右上方點擊向下的箭頭的圖標按鈕，在瀏覽器彈出的下載彈窗中點擊【保存】按鈕，即可導出pdf格式的科目余額表文件。

注：如需導出不同期間的或者某一些科目的科目余額表，需先選擇篩選條件后，再操作導出。