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    金蝶賬無憂---錄憑證功能介紹及如何使用

    發布時間:2022-10-21

    瀏覽次數:593

    一、介紹

    錄憑證功能是手動根據原始單據直接在這里制作記賬憑證。在憑證錄入功能中,系統提供了一些功能以方便高交?快捷地輸入記賬憑證。

    二、如何使用

    (一)憑證要素說明

    進賬簿后,點擊【錄憑證】按鈕,進入錄憑證界面,憑證上的八大要素請參考以下說明。

    1.憑證字號

    憑證字默認為記,如需新增憑證字,可點擊【設置】菜單【基礎設置】下的【憑證字】操作新增;憑證號系統是按憑證日期已有的憑證號加一進行填充。

    2.憑證日期

    憑證日期默認為當前賬期的 ,憑證日期可以填寫為之后賬期的日期但是不能填寫為已結賬期間的日期。

    3.附單據

    憑證上可以錄入原始單據的張數,在錄憑證界面的右上方填寫附單據多少張即可,如果不想填寫也可以不填寫則默認0張。

    4.摘要

    根據憑證發生的業務內容在摘要中填寫簡要的說明,可以設置常用摘要庫,鼠標移動到分錄行上,鼠標點擊摘要列下灰色的摘要按鈕,在憑證摘要庫彈窗中填寫摘要內容后,點擊【保存】按鈕后關閉彈窗,鼠標點擊到摘要填寫框中,點擊鍵盤上的“↓”鍵選擇設置的常用摘要后按鍵盤上的回車鍵即可成功選擇。

    5.會計科目

    鼠標點擊到會計科目的填寫框中,可以輸入科目編碼或者科目名稱快速選擇對應的科目;輔助核算需要先選擇好對應的科目后,再在科目下輸入對應的輔助核算編碼或輔助核算名稱快速找到對應的輔助核算名稱。

    6.金額

    一條分錄的金額 可以填寫到億,一條分錄超過十億的金額,需要分為兩條分錄金額進行錄入;負數金額錄入時輸入負號即可,負數會顯示為紅色金額。

    7.分錄行

    系統默認一張憑證是四條分錄,如需新增或插入分錄行,鼠標移動到分錄行,點擊左邊的“+”增加分錄行,即可在這一行分錄的上方新增一行分錄,如需刪除分錄行,點擊“X”刪除分錄行,即可刪除選擇的這一行分錄。

    8.制單人

    憑證上的制單人默認是按當前職員在賬無憂系統上的職員名稱來顯示的,如果需要修改,可以修改職員名稱后再操作錄入憑證。

    (二)保存憑證

    進入賬簿后點擊【錄憑證】,進入錄憑證的新增憑證界面。選擇憑證字號與憑證日期,在摘要欄中錄入摘要,在會計科目欄中錄入科目,填寫好對應的金額后可在憑證右上角填入附單據的張數。錄憑證頁面的左上角與右下角分別都有【保存并新增】和【保存】按鈕,都可以用來保存憑證的。點擊【保存并新增】按鈕,系統會保存當前錄入的憑證并跳轉到新的一張空白憑證界面用來新增下一張憑證;點擊【保存】按鈕,系統會直接保存當前頁面的憑證。

    (三)快捷錄入方法

    系統提供使用鍵盤快捷鍵來快速錄入憑證的方法,快速保存憑證及錄入憑證分錄。鼠標移到錄憑證界面附單據上方的鍵盤圖標,即可看到對應的快捷鍵按鈕對應的快速操作指令,根據對應的快捷鍵操作即可快捷錄入。

    (四)保存為憑證模板

    進賬簿后點擊【錄憑證】按鈕,進入錄憑證界面,錄入需要保存為憑證模板的憑證后,點擊【更多】下的【保存為憑證模板】按鈕,在新增模板的彈窗中選擇模板類別,填寫模板名稱,選擇是否需要在模板中保存當前憑證上的金額和當前憑證上科目選擇的核算項目到當前模板中保存,需要則勾選不需要則不勾選,設置完成后,點擊【保存】按鈕即可。

    (五)從模板生成憑證

    進賬簿后點擊【錄憑證】按鈕,進入錄憑證界面,點擊【更多】下的【從模板生成憑證】按鈕,在選擇模板的彈窗中,雙擊需要的模板名稱或者單擊需要的模板名稱后點擊【確定】按鈕,即可按選擇的模板內容填入對應的憑證數據。

    (六)錄憑證開始位置

    系統默認進入錄憑證界面是先錄入摘要,如果需要從憑證字開始錄入,需要進行設置。進賬簿后點擊【錄憑證】按鈕,進入錄憑證界面,點擊【更多】下的【選項】按鈕,在選項彈窗中勾選錄憑證從憑證頭開始,提示“設置成功”后關閉選項彈窗再刷新當前頁面,即可生效。