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    金蝶云·星辰基礎資料近期常見問題(下)

    發布時間:2022-09-26

    瀏覽次數:57

    本期看點

    1、輔助屬性的應用?

    2、怎么禁用輔助屬性?

    3、銷售價格策略如何應用?

    4、多計量單位商品價格比例和換算率不一樣要怎么錄入對應單位的價格?

    5、采購銷售限價方案里面的條件“實際銷售單價”是取的不含稅價格還是含稅價格?

    6、刪除客戶,提示:KH0236: 刪除失敗,該數據已被“跟進記錄”中的“客戶”所使用,不允許刪除,應該如何處理?

    7、結算期限的含義及其應用場景是什么?









    1、輔助屬性的應用?


    【解釋說明】

    商品的一些屬性,如衣服的顏色、大小這些需要進行庫存管理,企業在商品管理就可以對其進行輔助屬性管理。一般情況下,輔助屬性適合成本或進價相同、售價相同的商品,如果商品屬性不同,成本售價差異很大且希望按屬性來核算成本和利潤,那么我們建議你單獨作為一個商品管理,而不使用輔助屬性。

    (1)單擊【基礎資料】→【商品資料】→【輔助屬性】,進入到輔助屬性列表界面:

    (2)修改輔助屬性分類:點擊左上角“編輯”,點擊輔助屬性大類如“屬性組1”后的修改圖標,彈出輔助屬性大類對話框,修改名稱點擊保存即可。

    必錄字段:編碼、名稱

    輔助屬性分類固定三類,不可新增、刪除;

    如有需要可在輔助屬性分類下建立輔助屬性組。如顏色大類下,衣服和褲子的顏色不同又想要分開管理,則可以在顏色大類下建立衣服、褲子兩個輔助屬性組。

    新增輔助屬性組:點擊輔助屬性大類后的“+” ,彈出新增輔助屬性組對話框,錄入編碼、名稱點擊【保存】即可完成輔助屬性組新增。如果需要連續新增輔助屬性組,錄完上述信息點擊【保存并新增】,系統會自動保存錄入的輔助屬性組,同時繼續保持當前【輔助屬性組】新增窗口。

    必錄字段:編碼、名稱

    (3)新增輔助屬性:選擇具體的輔助屬性組,點擊 “新增”,進入輔助屬性新增界面,錄入輔助屬性編碼、輔助屬性名稱點擊保存即可。

    必錄字段:輔助屬性編碼、輔助屬性名稱、輔助屬性組

    選填字段:備注

    (4)如果需要對已增加的輔助屬性進行刪除、禁用等操作,單擊輔助屬性列表左邊的復選框,上方會顯示對應的操作按鈕;

    (5)如果需要修改對應的輔助屬性,直接雙擊對應輔助屬性所在行,或單擊輔助屬性編碼即可。




    2、怎么禁用輔助屬性?


    【應用場景及價值】

    啟用輔助屬性管理的商品,對于已經賣斷不再補貨的輔助屬性SKU,提供禁用功能,避免不再銷售的SKU影響開單銷售。例如:服裝行業,衣服的某顏色尺碼(例如:藍色-M碼)賣斷后,可以禁用該顏色尺碼對應的屬性組合,即SKU,避免開單時帶出該商品。

    功能特性及操作:


    【操作流程】

    (1)在商品列表中,找到輔助屬性商品,在商品詳情頁-屬性組合中,選擇要禁用的SKU,單擊“是否啟用”按鈕,顯綠則 啟用,置灰則 禁用,單擊“保存”則生效。

    (2)禁用后的SKU不支持開單,包括:掃條碼開單、選商品開單;

    (3)正常開單會無法選擇禁用的SKU商品:

    (4)掃碼也會禁止,并提示商品不存在:

    (5)禁用后SKU不影響報表查詢,歷史開單的商品可正常查詢;




    3、銷售價格策略如何應用?




    【應用場景及價值】

    金蝶云星辰為企業提供了豐富的銷售價格方案,可支持全國統一價、按客戶等級設置商品價格、按客戶設置商品價格、按客戶分類設置商品價格,按商品類別設置折扣,按商品品牌設置折扣等,同時還支持階梯報價、商品多單位多條碼的價格設置。

    銷售價格的設置涉及到幾個功能功能菜單:商品價格資料、客戶價格資料、價格取數優先級。

    (1)若商品是全國統一價,建議采用商品價格資料來設置商品價格,在新增商品時,可直接維護商品的批發價、零售價。

    (2)設置完成后,可以在《商品價格資料》中查詢,《商品價格資料》提供批量調價的功能。

    (3)若商品根據客戶等級來定價,則在新增商品時,可以維護客戶的等級價。

    (4)金蝶云星辰支持10級客戶的價格等級,可以基礎資料—輔助資料—價格等級中維護。

    (5)同時,金蝶云星辰還提供了豐富的客戶價格資料,可按商品+客戶、客戶+商品、客戶分類+商品設置商品價格和折扣; 可按客戶分類+商品類別、客戶+商品類別、客戶分類+商品品牌、客戶+商品品牌設置折扣; 還可以設置階梯報價和折扣。

    (6)若商品同時存在多個價格資料,銷售單據 終取到哪個價格是由《價格取數優先級》來決定的。

    (7)手工新增的銷售單據(銷售訂單、銷售出庫單、銷售退貨單、銷售換貨申請單)按照價格取數優先級設置的規則來取價; 通過單據下推的下游單據的價格則是直接來源于上游單據中的價格,比如銷售訂單下推生成銷售出庫單時,銷售出庫單中的價格直接來源于銷售訂單。




    4、多計量單位商品價格比例和換算率不一樣要怎么錄入對應單位的價格?




    【業務場景】

    煙類產品,客戶買包和條的銷售價格不一樣;例: 一包70元,一條是600元。如果換算率是1條=10包,在商品界面零售價輸70一包,條就顯示700,如果輸600一條,系統就顯示60一包


    【操作流程】

    (1)可以在基礎資料-商品價格資料-修改價格-選項中將【多單位商品,修改其中一個單位的價格自動換算其他單位的價格】勾選項去掉,再點擊保存即可

    (2)再去商品界面錄入時,當一個單位有值的時候,改這個單位價格不會變動另一個單位的價格了




    5、采購銷售限價方案里面的條件“實際銷售單價”是取的不含稅價格還是含稅價格?


    【問題描述】

    采購銷售限價方案里面的條件“實際銷售單價”是取的不含稅價格還是含稅價格

    如圖所示:


    【解決方案】

    (1)這個是根據系統參數來設置的,如果參數里面勾選了“商品價格為含稅單價”,則在錄入單據保存審核時該實際銷售單價就是取的含稅價格

    (2)在限價提醒中限價價差也是根據選的含稅價格來計算的

    (3)如果沒有勾選該參數,該限價方案里取的就是不含稅價格




    6、刪除客戶,提示:KH0236: 刪除失敗,該數據已被“跟進記錄”中的“客戶”所使用,不允許刪除,應該如何處理?


    【問題描述】

    刪除客戶時,提示客戶已被“跟進記錄”中所使用;如下圖所示:


    解決方案

    打開銷售管理-客戶經營-跟進記錄,找到此客戶的跟進記錄,刪除即可。




    7、結算期限的含義及其應用場景是什么?


    【應用場景】

    結算期間是指與客戶或供應商約定的貨款結算規則及結算周期;設置了結算期限后,主要應用于客戶、供應商資料(如下圖),在進行相應業務時,系統將根據結算期限自動計算出該業務的結算日期。


    的應用:

    供應商資料的應用:

    單據中的應用:(如下圖,以供應商資料引用為例, 引用同理)


    【操作流程】

    在【基礎資料】-【結算期限列表】中,點擊右上角的“新增“按鈕,錄入編碼、名稱,并設置好期限類別,單擊“保存”即可新增,單擊“保存并新增”則保存后繼續下一個新增。

    【期限類別的區別及應用場景】

    期限類別:支持標準期限、月結期限2種類型

    標準期限:即不指,按照固定的結算周期來計算。

    示例:供應商“測試余額問題”設置了標準期限30天(如下圖)                

    假設制單日期是2021-01-26,那么結算日期就是2021-02-25。計算邏輯:結算日期=單據(如下圖)

    月結期限:可以設置對賬日期,結算周期和對賬日。

    示例:供應商“信用額度1000”設置了月結期限,規定每月20號前結算期前60天的待結算業務,每月1日對賬。(如下圖)

    ①假設制單日期是2021-01-19(屬于20號前),結算日期就是2021-03-20,結算的是2021/1/19-2021/3/20之間的業務。(如下圖)

    ②假設制單日期是2021-01-26(屬于20號后),結算日期就是2021-04-20,結算的是2021/1/20-2021/4/20之間的業務。(如下圖)


    查詢與啟用/禁用/刪除:

    新增后的結算期限可在【結算期限列表】左上角搜索或按條件篩選

    可對已新增的結算期限進行啟用/禁用/刪除,注意!已關聯業務數據則不允許刪除!