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    金蝶云·星辰采購業務常見問題(下)

    發布時間:2022-09-20

    瀏覽次數:79

    本期看點

    1、采購入庫單,結算日期作用是什么?

    2、錄采購入庫單時,如何使用快速粘貼商品信息?

    3、采購入庫單據設置了表頭表體自定義,查詢單據的時候,如何根據這些自定義字段篩選?4、采購入庫單中的采購費用分攤和關聯采購費用有什么區別?

    5、如何修改采購入庫單已抵扣的“預付賬款”?

    6、采購入庫單反審核出現提示:“[采購入庫單(***單號)反寫 [采購訂單(***單號)入庫數量大于源單數量!”怎么處理?

    7、商品分批入庫時,采購訂單商品行太多時,如何快速操作單獨選擇幾個商品入庫生成采購入庫單?

    8、進項發票如何與采購入庫單關聯?


    1、采購入庫單,結算日期作用是什么?


    【名詞解釋】

    用于應收應付預警表,以及賬齡分析表,結算日期是預計什么時候能付款


    【操作流程】

    先在基礎資料-結算期限去設置結算的相關設置

    再到供應商信息里給供應商選擇對應的期限。

    開采購入庫單時,入庫單上的結算日期就是單據日期+結算期限天數





    2、采購入庫單時,如何使用快速粘貼商品信息?


    【操作流程】

    錄入采購入庫單需復制粘貼多行商品時,商品編碼+數量 這兩個都有的情況下才可以貼入,而且加表頭至少需要三行才行(相當于至少有兩個商品)




    3、采購入庫單據設置了表頭表體自定義,查詢單據的時候,如何根據這些自定義字段篩選?


    【操作流程】

    打開采購入庫單列表——打開顯示篩選——方案查詢——高級查詢——添加條件,可選擇設置的不同自定義字段查詢




    4、采購入庫單中的采購費用分攤和關聯采購費用什么區別?


    【名詞解釋】

    “采購費用分攤”,用于記錄該單據中填寫的采購費用

    “關聯采購費用”,用于記錄通過費用分攤單分配的費用,

    同在銷售出庫單、組裝單中,也增加了“關聯銷售費用”“關聯組裝費用”字段用來記錄費用分攤單中的分配金額。




    5、如何修改采購入庫單已抵扣的“預付賬款”?


    【操作流程】

    采購入庫單若需要修改本張單據已抵扣的預付款金額,或者更換其他預付款單來進行抵扣:

    (1)反審核單據,點開選源單,刪除已有抵扣預付款記錄,點擊保存,關閉彈窗

    (2)退回采購入庫單界面,需點擊保存單據后再操作選源單

    (3)再次點開“選源單”窗口,即可重新錄入本次核銷金額,更改抵扣預付款的金額




    6、采購入庫單反審核出現提示:“[采購入庫單(***單號)] 反寫 [采購訂單(***單號): 入庫數量大于源單數量!”怎么處理?


    【解決方案】

    到系統設置-系統參數-進銷存參數-采購參數中,將(允許入庫數量大于訂單數量)參數勾選后,重新操作反審核即可!


    【原因】之前啟用該參數后做單據后,取消了該參數,反審核單據會出現報錯提示!




    7、商品分批入庫時,采購訂單商品行太多,如何快速操作單獨選擇幾個商品入庫生成采購入庫單?


    【操作流程】

    (1)先打開一個空白的采購入庫單,點擊【選源單】,然后彈出采購訂單列表,點擊這個頁面上的列設置,如圖所示

    (2)打開列表控制后,選擇【選項】里的同一單據拆分顯示,把這個參數打開,即可選擇到一張訂單上的某一個商品入庫了,訂單數量大的情況下也不需要下推生成采購入庫單后,再去刪除不需要的商品

    【說明】

    采購退貨單同理,打開“同一單據拆分顯示”參數即可




    8、進項發票如何與采購入庫單關聯?


    【操作流程】

    將稅務局的進項發票通過智能取票功能同步到云星辰發票管理中

    在【采購入庫單列表】設置自動匹配規則自動匹配或者手工匹配到對應的采購入庫單中,完成發票與采購入庫單核銷。