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    金蝶云·星辰采購業務常見問題(上)

    發布時間:2022-09-19

    瀏覽次數:492

    本期看點

    1、如何快速錄采購入庫單,且在新增采購入庫單時自動帶出價格?

    2、編制采購入庫單時需要注意什么?

    3、采購商品發生的費用如何處理?

    4、采購時接收供應商的贈品或無需付款的樣品如何處理?

    5、采購入庫單據上如何查看商品庫存和歷史交易?

    6、與供應商約定的是每月的5號付未結貨款,怎么處理?

    7、供應商的訂貨合同要求先款后貨,如何處理該業務?

    8、采購入庫時自動抵扣預付款,采購訂金支持定向抵扣的業務怎么處理?










    1、如何快速錄采購入庫,且在新增采購入庫單時自動帶出價格?


    【操作流程】

    需要在商品資料中填寫“采購單價”,錄入購貨單時可自動帶出采購單價。依次點擊基礎資料-商品價格資料,設置商品的“采購價”


    【說明】

    需要明確該采購價格是含稅價還是不含稅價:依次點擊系統設置—系統參數—基礎資料參數中“商品價格為含稅單價”是否啟用,若勾選此參數,則將商品資料中的采購價帶入采購入庫單的“含稅單價”字段;若不勾選此參數,則將商品資料中的采購價帶入采購入庫單的“單價”字段。




    2、編制采購入庫單時需要注意什么?


    【注意事項】:

    (1)采入庫單中,供應商和商品信息,倉庫,單位,數量是必錄的。當需要統計部門或業務員業績時,建議填寫部門和業務員字段。

    (2)若有外幣業務,有管理商品批次、序列號或者“顏色尺碼”多屬性等需求,在采購入庫單中找不到相關的字段錄入時,首先檢查《系統設置——系統參數——商品參數或進銷存參數》中,有沒有開啟對應的功能選項;若已開啟,請打開單據界面的設置窗口查看,放開相關字段的顯示。




    3、采購商品發生的費用如何處理?


    【操作流程】

    (1)隨本次采購產生的費用,可以在采購入庫單中,點開“采購費用”后面的編輯按鈕,打開彈窗錄入;支持錄入多種費用,比如運費,搬運人工費,停車費等等;

    (2)采購費用分攤:錄入采購費用后,可以點擊“保存”, 保存費用記錄,不執行分攤,用戶可以在采購入庫單主界面選擇分攤或不分攤(點擊“分攤費用”即可分攤采購費用);點擊“保存并分攤”,在保存費用記錄的同時,執行分攤到行的操作。用戶也可以在商品行中手工修改,但合計不能超過總的采購費用。"采購費用"是否分攤影響到采購入庫成本,若不分攤采購費用則采購入庫成本不計算此筆采購費用;若分攤采購費用則采購入庫成本會加上這筆采購費用:

    1)"采購費用"不分攤:采購入庫成本不計算這筆采購費用,可查詢商品收發明細表查看商品的入庫成本

    2)“采購費用”分攤計入商品行:采購入庫成本會加上這筆采購費用,可查詢商品收發明細表查看商品的入庫成本

    3)“分攤規則”是指將采購費用分攤入每條商品行的依據。系統提供兩種:價稅合計和數量,用戶根據需要選擇。當本次采購的多種商品,計量單位差異較大,比如有的商品單位是件,有的商品單位是斤,此時不適合選擇“數量”的分攤方式,建議按“價稅合計”方式自動分攤。

    (3)采購費用支付:

    方案一:采購入庫單審核后,系統自動將錄入的采購費用,生成“其他應付單”;若需支付費用,點擊單據編號鏈接,打開其他應付單,填寫支付金額即可

    方案二:若是多次費用合并在一起支付,可打開“資金管理—付款單”,選擇供應商后,點擊“選源單”,選中多筆其他應付單進行支付。

    【注意】

    ①運費、人工費、停車費等支出類別在基礎資料-支出列表中新增

    ②采購費用是否分攤,影響到生成的其他應付單對應的財務憑證科目的取值。

    ③采購費用一般是需要支付給第三方,而不是支付給本次購買商品的供應商;若確實是需要支付給本單供應商,也可以在錄入費用時,選擇與本單相同的供應商,增加該供應商的“其他應付款”??梢栽诟犊顔沃?,與貨款一并支付。




    4、采購時接收供應商的贈品或無需付款的樣品如何處理?


    【解決方案】:

    在采購入庫單的列設置中,將“是否贈品”字段設置為顯示;將屬于贈品的商品行開啟贈品標記。

    【注意】

    采購入庫單單據中無法找到“贈品”字段,需要點“列設置”中將贈品字段顯示出來




    5、采購入庫單據上如何查看商品庫存和歷史交易?


    【解決方案】

    有兩種操作可以實現

    第一種:單據上選中單據其中一條分錄,點擊表體上“歷史交易”即可查看選中行的商品即時庫存和可用庫存,同時,也能看到該商品出入庫流水;如圖,

    第二種:雙擊單據分錄可用庫存即可查看選中行的商品即時庫存和可用庫存,同時,也能看到該商品出入庫流水;如圖,





    6、供應商約定的是每月的5號付未結貨款,怎么處理?


    【解決方案】

    (1)在錄制采購入庫單時,若沒有付款,不要在采購入庫單中填寫付款金額,可以看到“本單未付”金額為本次采購的價稅合計金額。

    (2)打開《應收應付——付款》,選擇供應商,點擊“選源單”,查找到該供應商的未付款采購入庫單,選中后帶入付款單“源單信息”中,在根據實際付款金額和賬戶填寫“付款信息”表體。

    (3)也可以在采購入庫單列表中,過濾出“未付款”狀態的采購入庫單,選中相同供應商的單據,點擊“付款”,生成付款單。

    (4)付款單保存后,在采購入庫單列表中查看這些單據的狀態,會變為“全部付款”。




    7、供應商的訂貨合同要求先款后貨,如何處理該業務?


    【解決方案】

    (1)預付貨款時,打開“資金管理—預付款”,錄入實際付款金額;

    (2)在收到貨之后,在采購管理-采購入庫錄制采購入庫單,選擇“供應商”后,可在單據界面看到“預付款余額”;

    (3)填寫好實際入庫的商品數量金額后,在“抵扣預付款”中填寫需要抵扣的金額,保存單據即可。系統會自動扣減該供應商的預付款單據的余額。在單據保存前,也可打開抵扣預付款右側的“選源單”,手工指定抵扣哪一張預付款單的余額

    【注意】

    在單據保存后,抵扣預付款不可修改、補錄、刪除,只能查看。供應商字段鎖定不能修改。




    8、采購入庫時自動抵扣預付款,采購訂金支持定向抵扣的業務怎么處理?


    【名稱解釋】

    采購入庫時自動抵扣預付款:錄入采購入庫單時可自動抵扣預付款(對應供應商有預付款才可抵扣),無需手動選擇源單。

    采購訂金定向抵扣:采購訂單錄入時同時預付了貨款并由采購訂單生成了預付款單,若訂單啟用了“定向抵扣”則生成的這筆預付款單只能與此訂單生成的采購入庫單抵扣,無法與其他的采購入庫單抵扣。


    【操作流程】

    采購入庫時自動抵扣預付款業務:

    (1)供應商資料中開啟“采購入庫時自動抵扣預付款”:依次點擊基礎資料-供應商,編輯供應商時勾選“采購入庫時自動抵扣預付款”

    (2)預付給供應商貨款時錄入一筆預付單,保存審核:依次點擊資金管理-預付款,新增一個預付單

    (3)采購入庫后錄入一筆采購入庫單,系統會自動抵扣預付款,無需手動選擇:依次點擊采購管理-采購入庫,新增一個采購入庫單

    采購訂金定向抵扣業務處理方式:

    (1)錄入一筆采購訂單,有預付款同時生成預付款單

    (2)由采購訂單生成采購入庫單,直接與訂單生成的這筆預付款單進行抵扣

    (3)若是不通過采購訂單下推生成采購入庫單,直接手工錄入采購入庫單時無法抵扣這筆預付款

    【說明】

    采購訂金定向抵扣業務中,若這個供應商還有其他預付款,也可以自動參與抵扣。