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    你以為批量導入很高效?我來告訴你自動生成才是王道!

    發布時間:2022-08-17

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    阿芝是深圳南山高新科技員一家it公司的業務員,因為公司還在初創期,很多小伙伴都是身兼數職,阿芝也不例外。

          上午上班高峰期,阿龍在電梯見到滿臉倦容的阿芝,關切的問:芝姐,你昨晚又加班了?工作再忙也要注意身體啊。

          阿芝滿臉惆悵的說:阿龍,你也知道公司現在人少,我不但要錄進銷存的單據,還要根據進銷存的收支明細到財務模塊登記日記賬,開始的時候單據少,工作量也不大?,F在每天業務單據這么多,每一筆涉及的支出和收入我都要再登記一次,不加班根本做不完,都使用導入的辦法進行導入數據了,但是業務量真的太多了,還要將數據錄入在導入模板里面,昨晚加班到10點,又剛好下雨,等到11點才打到車,回到家都12點了。。。。。。

          沒等阿芝說完,阿龍就說:呀,你不早說,我剛好知道這個功能,系統可以設置,錄入單據之后自動登記日記賬的。到了辦公室,阿龍在阿芝的電腦上操作起來:

          首先進入【系統設置】—【系統參數】-【出納參數】勾選業務單據審核后自動登賬參數,之后進銷存的單據自動登記日記賬,需要注意的是開啟參數后,操作員必須同時擁有新增日記賬的權限,審核的業務單據才會自動生成日記賬。

    如銷售一件商品200元,現銷現收款,現金賬戶進行收款,如果是其他的方式收款,選擇其他的賬戶,如下圖:

    圖片.png

    之后進入出納管理-日記賬查詢,查詢日記賬如下圖:

    篩選對應期間的單據,將需要的單據篩選出來,如下圖,銷售單據收取的貨款自動登記日記賬

    圖片.png

           阿芝說,不錯呀,阿龍,你可減輕了我一半的工作了!阿龍說,不是我減輕你一半工作,我只是恰好發現這個功能而已,是erp的自動化幫你減輕了工作壓力,發現和這個功能之后,再也不用擔心登記日記賬了!系統還要很多新功能等待我們去發現,會更加減輕我們的工作呢!我們一起研究吧!