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    數字化賦能建材下游企業,推動業績增長

    發布時間:2024-04-30

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    建材行業作為國民經濟傳統支柱型產業之一,整個行業的數字化程度并不高。特別是產業鏈下游的建材經銷商,還保持傳統的經營模式,存在產品同質化嚴重,價格不透明,灰色成本高等諸多問題,隨著房地產行業發展放緩,市場飽和與競爭加劇,建材行業的中小企業面臨成本高、資金周轉難等嚴重的生存挑戰。用數字化提升企業管理效率,改變傳統經營模式,實現降本增效已經成為企業提升 競爭力的必然選項。




    企業介紹




    深圳市正陽建材有限公司創立于1999年,總部位于深圳市寶安區,經過20多年的銳意進取,逐步成長為深圳乃至華南片區管道流體輸送領域中規模 大、裝備 強的建材企業,主要經營正金元鍍鋅鋼管、瑪鋼管件、溝槽配件等,產品種類豐富,規格配套齊全,性能優良,安全環保,產品 運用于市政、工民建消防、給排水及船舶、化工領域。正陽建材以誠信鑄就品牌,品牌 市場,為客戶提供專業及時的服務,分公司分布在深圳、惠州、南寧、柳州等地市。


    企業管理困境




    隨著企業規模擴大,正陽建材不僅需要更深的鏈接企業上游品牌和下游經銷商,對企業的運營效率和成本控制也提出了更高的要求,合理控制庫存,提升多門店協同效益和 核算成本是企業實現高速增長的前提,用數字化來重塑業務流程成為正陽建材的首要任務。

    01

    異地協同難

    之前使用安裝版管理軟件,異地辦公協同需要再架設遠程軟件,門店業務量大,導致日常開單人員操作起來比較卡頓,嚴重影響開單效率。

    02

    成本核算難

    建材行業利潤薄,需要 核算成本。正陽建材采用總倉集采,分倉調撥的形式,倉庫之間調撥頻繁,需要計算調撥費用并分攤到產品成本,每個倉庫的成本需要單獨核算。

    03

    數據分析難

    隨著業務擴張,老板希望能夠通過實時的數據報表 、清晰掌握企業的經營狀況,之前的軟件不能很好的區分每個部門的利潤情況。


    數字化升級方案


    01

    云上辦公,數據共享


    基于云端部署的金蝶云·星辰幫助正陽建材完美解決了異地辦公和協同的難題。只要有網絡,不管是在辦公室還是出差拜訪客戶,業務員都可以隨時進入系統查看商品庫存、價格資料,快速開單。例如客戶詢價時,業務員可以參考商品成本、客戶歷史成交價格,快速做報價單,并通過店長審批后發送給客戶。每個人的工作流程在系統中設置好,崗位職責更加清晰,同時通過數據授權,使得相關的數據可以在采購、銷售、財務等各個部門之間共享,解決了原來數據滯后、不準確的問題。

    金蝶云·星辰的多級審批功能在部門協同辦公中起到非常關鍵的作用,以移倉調撥為例,深圳門店要調惠州倉的管材,深圳門店發起調撥單,由惠州倉完成審批后發貨,避免了制單和審批為同一人的情況,確保流程規范化和在線化。


    02

    門店成本精細化核算

    大批量采購的商品都是先入到深圳總倉,再根據各個門店的要貨申請調撥到相關的門店和倉庫。借助金蝶云·星辰的分倉核算和異價調撥功能,正陽建材實現了商品在每個倉庫的成本核算以及在途管理和調撥過程的費用管理。例如從深圳倉調撥到惠州倉后,中間的運費和搬運費等費用直接分攤到商品后增加入庫商品的總成本,實現了不同倉庫不同成本,每個月會對零成本單據做復核,保障了成本的準確性。

    03

    智能報表,經營情況一目了然


    對于老板來說,更看重的是門店間的協調運作和營收情況,包括哪些貨賣的好,哪個門店賣。金蝶云APP可以非常直觀的呈現這部分數據,進而為經營策略制定提供數據參考。

    每到月底,出納整理應收應付對賬單,完成對賬后業務才能結賬,確保每一筆業務的資金都清晰明了。經營會計通過智能核算中心,業務單據自動生成憑證,并出具三大報表。系統里的項目利潤表能夠很直觀體現各個部門的經營情況,統計收入和具體費用發生情況,為老板的經營決策提供數據支撐。


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