發布時間:2024-04-29
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河北凱闊食品集團股份有限公司積極響應國家鄉村振興號召,持續發力深耕康??h亞麻籽產業,種前 給村民發放 的亞麻籽種子,秋收后高于市場價回購,不僅能有效提升原材料質量,同時帶動3500余戶貧困戶穩定增收脫貧。
企業介紹
利用自身成熟的銷售網絡、豐富的商業資源和先進的管理理念,實行 "企業+基地+貧困戶" 的入股分紅模式,聯動一、二、三產業融合發展,凱闊食品進一步做大做強亞麻籽深加工產業,推動康??h亞麻籽油產業高質量發展,建設成為河北省特色扶貧農業經濟,帶動當地貧困戶持續增收,實現可持續發展。
企業數字化轉型之路
隨著企業的快速發展,業務量變大,老板張經宇提出企業管理需要數據化、 化,來應對新的消費趨勢和經濟環境變化,希望業務數據能夠直觀、實時呈現,為管理決策提供依據,原有粗放式的管理方式亟需數字化升級。
01
數字化成程度低
之前只有財務管理軟件,業務往來采用手工賬,手工統計有時忘記登記和更新,造成庫存、訂單和往來數據不準確,食品的批次和保質期監管比較難,張總希望企業實現規范化和數字化管理。
02
生產過程管理難
生產車間排產、原材料出入庫、產成品出入庫都是手工來登記,缺乏生產過程記錄和追溯,手工做生產計劃工作量大,計算不準確,造成產銷脫節。
03
異地辦公協同難
數字化解決方案
01
生產全流程數字化
凱闊食品的大部分產品以亞麻籽為原材料,生產既有季節性的大批量生產,同時又要兼顧客戶訂單和食品保質期的小批量生產,生產的類型多樣化。金蝶云·星辰生產云可以靈活支持凱闊食品的多種生產場景,通過以銷定產,實現了銷售訂單的自動匯總,生產計劃的自動計算,采購計劃和生產計劃的自動推送,材料領用與成品入庫的下推生成,庫存數據實時更新,保障了銷售訂單的及時履約。
采購人員根據MRP生成的采購建議下達采購訂單,并跟進訂單的執行情況,實現采購入庫、付款、應付賬款的全流程跟蹤。同時對于MRP生成的委外建議,通過委外管理進行發料、入庫和成本的 核算,實現了生產過程的全流程數字化管理。
02
業務財務一體化
金蝶云·星辰解決了銷售、財務部門與生產車間異地辦公協同難的問題,銷售部門可以隨時查看訂單的生產進度和入庫情況,確保訂單能夠正常交付。財務人員根據生產廠的生產和入庫數據進行成本核算,快速核算成本,并提供給銷售部門進行參考,核算訂單的利潤給到管理層支撐經營決策。生產、銷售和資金往來數據可以實時共享, 提升了部門間的溝通和協作效率。
此外,業務單據可以定時、自動生成憑證,降低了財務人員的統計及成本核算工作量,自動出具銷售、資金和費用等各類報表,結賬周期由原來的10天縮短至5天,真正實現了財務業務一體化管理。
03
移動辦公更輕松
通過金蝶云·星辰實現了所有業務流程的規范化、在線化和移動化,特別是移動化讓凱闊食品員工的工作方式產生了極大的變化。采購、銷售、費用報銷實現了移動端的審批,實時高效,擺脫了原來依靠微信群回復審批的方式,做到在線提報,在線催單,過程可視化及流程可查可追溯。
業務員在手機APP上發起銷售訂單,查詢訂單出庫及收款情況,通過手機進行費用報銷審批,一部手機就可以進行所有業務流程的處理,業績報表一目了然,讓業務員從繁瑣的業務流程中解放出來。